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Für Kosmetikstudios mit 2 bis 15 Kabinen, die Räume an selbstständige Kolleginnen vermieten

Jede Untermieterin sieht, wann Kabine 2 frei ist, und bucht sie selbst. Ohne WhatsApp-Gruppe, ohne Wandkalender.

Sie legen Ihre Kabinen, Plätze und die festen Mietertage einmal an. Ihre Untermieterinnen sehen den Belegungsplan in ihrem eigenen Konto, buchen freie Stunden, geben Tage bei Urlaub zum Tausch frei. Doppelbelegungen sind ausgeschlossen. Die Kundentermine bleiben bei jeder im eigenen System.

Zwei Kosmetikerinnen in schwarzer Arbeitskleidung im Flur eines Studios. Die Inhaberin hält ein Tablet mit dem Wochenplan, ihre Kollegin einen Koffer mit Nagellackproben. Dahinter eine offene Kabine mit Liege und Lupenleuchte.

Beispiel eines Wochenplans vom 12. bis 17. Januar mit Kabine 1, Kabine 2 und Nagelplatz. Lea hat montags und mittwochs Kabine 2 von 9 bis 18 Uhr. Mara hat dienstags und donnerstags den Nagelplatz, ihr Donnerstag, der 15. Januar, steht zum Tausch. Lena nutzt Kabine 1 am Dienstag von 9 bis 12 Uhr selbst. Sofie fragt Kabine 1 für Freitag von 14 bis 17 Uhr an und hat sie am Samstag von 14 bis 18 Uhr. Am Samstag ist Kabine 2 von 10 bis 14 Uhr frei, von 18 bis 20 Uhr ist Reinigung in allen Räumen.

Der Wochenplan, wie Inhaberin und alle Untermieterinnen ihn Montagmorgen sehen: feste Tage als Serie, spontane Buchungen, ein Tag im Tausch.

Wie Studios ihre Untermiete heute organisieren

Donnerstag, 19:40 Uhr. Die Inhaberin steht mit Handschuhen an der Liege, das Handy vibriert dreimal: Die Wimpernstylistin fragt in der Gruppe, ob sie Samstag von 10 bis 14 Uhr in Kabine 2 kann. Die Nageldesignerin antwortet, sie habe „letzte Woche abgemacht“, dass sie Samstag den Raum nimmt, weil ihr Dienstag ausfällt. Der Wandkalender hängt im Studio, die Inhaberin ist erst um 21 Uhr fertig, und am Samstag stehen zwei Kolleginnen mit je einer Kundin vor derselben Tür.

Genau so läuft es heute: Feste Tage werden „nach Absprache“ vergeben, Verfügbarkeit per WhatsApp oder Anruf geklärt, und Anrufe während der Behandlung sind keine Lösung.

Was der Belegungsplan im Kosmetikstudio ändert

Raumeli prüft jede Buchung, bevor sie gilt. Ihre Untermieterinnen buchen selbst, und geplant werden nur Räume, Plätze und Geräte.

Keine Doppelbelegung mehr

Jede Buchung wird gegen alle Räume und Geräte geprüft, bevor sie gilt.

So meldet Raumeli eine Überschneidung:

Kabine 2 ist von 12:00 bis 13:00 Uhr inzwischen belegt.

Weniger Nachrichten um 21 Uhr

Untermieterinnen buchen selbst, Sie bestätigen mit einem Klick oder gar nicht.

Getrennte Betriebe bleiben getrennt

Raumeli plant Räume, nie Kundentermine. Jede Untermieterin führt ihre eigene Terminvergabe weiter.

Belegungsplan für Kabinen, Behandlungsräume und Nagelplätze

Sie sehen alle Räume Ihres Studios. Jede Untermieterin sieht die Räume, die Sie ihr freigeben, und bucht im Browser, auf dem Handy wie am Rechner.

Feste Mietertage als Serie

Dienstag und Donnerstag gehören Mara, Montag und Mittwoch Lea. Einmal eingetragen, zwölf Monate sichtbar. Urlaub und Krankheit als Ausnahme mit einem Klick.

Eine Hand setzt farbige Magnete auf eine kleine Tafel an der Tür einer Kabine. Dahinter eine Behandlungsliege mit pflaumenfarbener Decke.

Spontane Stunden selbst buchen

Freie Zeiten sind grün. Die Untermieterin zieht den Zeitraum, wählt bei Bedarf das Dampfgerät dazu und erhält die Bestätigung per E-Mail. Wenn Sie wollen, geben Sie jede Buchung vorher frei.

Eine Untermieterin sitzt abends auf dem Sofa und schaut lächelnd auf ihr Smartphone.

Tauschbörse

Mara kann am 15. Januar nicht. Sie stellt den Tag in die Tauschbörse, Sofie übernimmt, alle drei bekommen die Nachricht. Der Raum steht nie unnötig leer.

Die Tauschbörse ist ab dem Tarif Studio enthalten.

Zwei Kosmetikerinnen sitzen im Pausenraum am Tisch und reichen sich lachend einen Schlüssel, daneben stehen Kaffeetassen.

Geräte, Hausregeln, schwarzes Brett

Lupenleuchte, Dampfgerät und Liege sind buchbar wie ein Raum. Hausregeln zu Reinigung, Wäsche und Schlüsseln stehen in jeder Bestätigung. Mitteilungen erreichen alle, ohne Gruppenchat.

Geräte buchen Sie ab dem Tarif Studio. Hausregeln und schwarzes Brett gibt es in jedem Tarif.

Weißer Rollwagen in einer Kabine mit Dampfgerät, Lupenleuchte, gefalteten Handtüchern und Pflegeprodukten, dahinter eine Liege.

Monatsübersicht und öffentliche Seite

Am Monatsersten liegt für jede Untermieterin die Übersicht der genutzten Tage und Stunden bereit, als CSV oder PDF. Freie Plätze zeigen Sie auf Ihrer eigenen Raumeli-Seite und verlinken sie im Inserat.

CSV, PDF und die öffentliche Seite gibt es ab dem Tarif Studio. Die Übersicht als Ansicht ist in jedem Tarif enthalten.

Die Inhaberin an der Empfangstheke vor einem Laptop mit einer Tabelle, daneben ein ausgedrucktes Blatt, im Hintergrund die Glastür des Studios.

In drei Schritten vom Wandkalender zum Belegungsplan

Die Einrichtung führt Sie durch Räume, Öffnungszeiten, Untermieterinnen und Hausregeln und dauert etwa zehn Minuten.

  1. Eine Hand zeichnet Kabinen und Liegen in einen Grundriss auf Papier.

    Räume anlegen

    Kabinen, Plätze, Geräte, Öffnungszeiten, Hausregeln. Dauert zehn Minuten.

  2. Eine Hand tippt an einem kleinen Schreibtisch im Studio auf einem Laptop.

    Kolleginnen einladen

    Jede Untermieterin bekommt ihr eigenes Konto und sieht nur die Räume, die Sie freigeben.

  3. Zwei Frauen im Studio schauen lächelnd gemeinsam auf ein Tablet.

    Planen lassen

    Feste Tage laufen als Serie, spontane Stunden buchen die Kolleginnen selbst, Sie behalten den Überblick.

Zum Ausprobieren gibt es nach der Anmeldung ein Beispielstudio mit Räumen, festen Tagen und einem Tausch. Es lässt sich mit einem Klick löschen.

Ein fester Monatspreis je Studio

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt., monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos ohne Kreditkarte.

Basis

Für das Studio mit einer freien Kabine oder zwei Plätzen

Preis wird geladen

netto zzgl. 19 % USt., monatlich kündbar

  • Bis 2 Räume oder Plätze
  • Bis 4 Untermieterinnen
  • 1 Standort
  • Belegungsplan für Tag, Woche und Monat
  • Feste Tage als Serie mit Ausnahmen
  • Selbstbuchung mit optionaler Freigabe
  • Sperrzeiten und Hausregeln
  • Schwarzes Brett und E-Mails zu jeder Buchung
  • Monatsübersicht als Ansicht

Mit Tauschbörse und öffentlicher Seite

Studio

Für Studios mit mehreren Kabinen und Plätzen

Preis wird geladen

netto zzgl. 19 % USt., monatlich kündbar

  • Bis 6 Räume oder Plätze
  • Unbegrenzt Untermieterinnen
  • 1 Standort
  • Alles aus Basis
  • Geräte als buchbare Ausstattung
  • Tauschbörse für feste Tage
  • Monatsübersicht als CSV und PDF
  • Öffentliche Seite mit Anfrageformular
  • Erinnerungs-E-Mails und Kalenderabonnement

Die Testphase läuft 30 Tage mit den Funktionen dieses Tarifs.

Haus

Für Beauty-Häuser und Coworkings mit bis zu drei Standorten

Preis wird geladen

netto zzgl. 19 % USt., monatlich kündbar

  • Bis 15 Räume oder Plätze
  • Bis zu 3 Standorte
  • Unbegrenzt Untermieterinnen
  • Alles aus Studio
  • Mehrere Verwalterinnen
  • Freigabe durch Mitarbeiterinnen
  • Übersicht und Export über alle Standorte

Zum Vergleich: Inserate für Untermiete im Kosmetikstudio nennen Monatsmieten von 220 bis 900 EUR je Kabine.

Fragen und Antworten zur Raumbuchung im Studio

Was Raumeli übernimmt, was es bewusst nicht tut und was nach der Testphase passiert.

Nein. Raumeli plant ausschließlich, wer wann welchen Raum nutzt. Kundentermine, Kundendaten und Kasse bleiben im eigenen System jeder Untermieterin.

Nein. Die Monatsübersicht zeigt genutzte Stunden und Tage als interne Planungsliste. Miete, Rechnung und Vertrag regeln Sie mit Ihrer Untermieterin direkt.

Nein. Raumeli läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner. Jede bekommt einen Einladungslink und ein eigenes Konto.

Die erste Buchung gewinnt, die zweite erhält sofort die Meldung mit den nächsten freien Zeiten. Doppelbelegungen sind technisch nicht möglich.

Ja. Sie schalten die Freigabe für das ganze Studio oder einzelne Untermieterinnen ein und bestätigen aus der E-Mail heraus mit einem Klick.

Sie trägt eine Ausnahme ein. Der Tag wird frei oder landet in der Tauschbörse, wo eine andere Untermieterin ihn übernehmen kann.

Ja. Ein Konto, mehrere Studios, eigene Übersicht je Studio.

Sie wählen Basis, Studio oder Haus. Ohne Wahl wird Ihr Studio schreibgeschützt, die Daten bleiben 90 Tage erhalten.

Nein. Raumeli gibt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Verträge und Statusfragen sind Anwältin, Steuerberatung und Deutsche Rentenversicherung zuständig.

Legen Sie heute Abend Ihre Kabinen an. Morgen früh sehen Ihre Kolleginnen, was frei ist.

30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie, ob und welchen Tarif Sie wählen.